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微课堂 | 昂sir支招:“加班狗”四步变从容

赵昂
赵昂 / 新精英资深咨询师  2015/10/30
阅读24540

大家都说自己忙,你是哪种忙?对症抓药之前,请各位加班狗们自行诊断对号入座。

你是哪种忙?

全能型加班狗  标签:盲  

特征:

  • 做什么都可以,给啥干啥不挑活
  • 核心竞争力不清晰,什么都能干,但总可以被取代
  • 忙碌褪去寂静深夜只剩心虚


伪装型加班狗 标签:茫  

特征:

  • 简单任务干三天
  • 栖息区域:外企和体制内部分重复性任务多的岗位
  • “忙碌”是一种保护色,成长感不高,伪装之下有失落

完美型加班狗  标签:忙 

特征:

  • 处女座型完美主义
  • 习惯性焦虑
  • 压力山大满脸包

加班狗常常互相交流,分析原因,互开药方,说什么要做时间管理、任务管理啦,要掌握拒绝和授权的沟通技巧啦等等blablabla……于是,加班狗们买了很多书、上了很多课……结果然并卵,依然摆脱不了忙碌的生活。

 

昂sir支招:从容四步法

第一步,找到方向

这是最重要的一步,看不清方向的话肯定是瞎忙。很多人会出现盲目和茫然,这都是因为方向不清。

方向只有阶段性意义

很多人希望一开始就奔向自己的终生职业方向,可是没有足够的探索是很难明确自己目标的。而且终生只做一个职业的可能性也不大了。外部环境在不断变化,方向也是不断调整的。所谓方向只有阶段性的意义,符合阶段性的就是好方向。初入职场前五年这个阶段最重要的就是方向性的探索

不要只向钱看

很多人说工作就是为了挣钱,只要钱多就是好工作。确实,钱很重要,可以让你经济独立、证明职场身价、更好的享受生活。但也绝不能夸大钱的作用,收入高低除了能力之外还和所在公司、地域、行业有关,很多人被钱绑架,挣得多花得也多,为钱而忙。最后变得越来越不开心,钱就变得没有意义了。

tips:方向探索阶段三注意

1.选择有更多的可能性的平台。

很多人不知道自己喜欢什么擅长什么,也不知道自己的能力和兴趣,而职业尝试是有成本的。当一个平台可以让你在不同的职位里面进行转岗和尝试,这个价值超过了很多高薪岗位。

2.选择有能力提升空间的工作。

如果你了解了自己的职业方向,知道自己喜欢什么,那你就要提升职业能力。真正了解一个领域和方向,至少三年。而且得是不断出现新的挑战和任务的三年。

3.争取可用的资源。

这里包括能带你的前辈导师、培训和业内交流的机会。高人指点会大大提高效率。培训和交流会拓展视野。另外,企业会关注到你个人的提升,会知道你最需要的是什么,帮助你设计更好的路径。

前两项很重要,第三项是加分项,找你最看重的部分,要为自己的梦想工作。

如果人生是一次投资的话,最有价值的项目一定是你自己。当你能力提升、方向明确了,收入只是一个副产品。现在跟同学比收入少了一倍,但三五年之后是完全有可能翻十倍的。

第二步,把对的事情做好

什么是对的事情?

首先,符合阶段性的方向是前提。然后是职位描述里的事情,除此之外还要看到老板和公司内部需要这个职位做的事情。最后是这个行业里的精英都在做什么事情。

做对事情三个不同的角度,是逐渐递进的关系。要能看到所有职业影响因素,领导交代你的事情是对你有职业新方向的期待还是想要给自己减负?看到之后就要主动去跟领导沟通。通过沟通可以更加主动的设计自己的生涯。所有的事情都有主动的部分,那个主动的部分才是让一个人优秀的部分,也就是对的事情。

怎样才能做好?

把事情做对就能拿到6分了,要想到8分就要把事情做好

第一个法则:永远按照重要程度排序

加班狗们通常是按照紧急状况排序的,我们一定要永远按照重要程度排序。当你明确知道哪些事情对你来说才是你最重要的,那之后你工作职业发展的主题就清晰了,这是第一个法则。
第二个法则:永远不要让自己满负荷

一定要给自己留出空间,留出空间去思考人生,思考自己的职业发展,也就是思考那些方向。当你没有方向的时候会听之于别人的方向,就会瞎忙,而越忙越就越没时间思考方向。    

第三个法则,放慢一点。

其实所谓的焦虑,追求完美,都是因为自己让自己的节奏快起来了。那怎么慢下来呢?我们进入第三步,做减法。

第三步,拒绝矩阵让你学会做减法

要想学会拒绝很重要的一点,就是先回到自己的方向上来。很多时候所谓的不会拒绝,其实拒绝不了的是你自己的贪婪。

我觉得没有任何一个人不会拒绝,有人说不会拒绝,只是拒绝的方式有不同。

这里面我们看到了一个拒绝矩阵。我们把它分成了两个维度,一个维度是自我的方向,一个维度是他人的利益。其实每个人都会拒绝,无外乎以下四种。

最失败的

没满足自己却满足了他人利益,看起来很伟大,是一个好人。其实是满足了自己讨好他人的欲望,反倒不能让自己去往更好的职业方向。这是最失败的一种。

最盲目的

就是你让我干嘛我偏不干嘛的消极对抗,既不满足他人的利益,也没照顾自己的需求。这种处理其实是一种最盲目的方式。

最笨的

就是简单粗暴的直接拒绝。“对不起,我本职工作没有完成,不能帮你这个忙。”这种比较笨的方式有可能会破坏人际关系,甚至成为被无形处理的目标。而在我们真的处理不过来的时候,这种反倒是最好的方式。

最智慧的

就是经常说:“没问题,看我的!”前半句情感上没有拒绝,后半句里有方法。就是先看到对方事情跟自己事情的链接关系,再整合双方的资源去谋取更多共同利益。“领导你给我的任务很好呀,那能不能给我更多的资源?”说起来简单,做起来是需要智慧的。

tips:智慧的做减法可以让自己留在正确的方向上,少做很多多余的事情,但想要从内而外的从容就需要整合资源、借力打力了。

第四步,善用资源内外从容

做好前面的几步之后,我们能用的资源会越来越多,善于整合资源会让我们更加从容。

盘活自己的资源

刚进职场的新人常常觉得自己没有资源,请永远记住自己是最大的资源,你只需要看见和盘活它们。

首先要做好重要性排序,让时间资源高效使用。

然后掌握好工作和生活的平衡,学会放松,让自己更有心量有冲劲儿做事情。

要常常关注自己的梦想,有梦想就有动力,也会有资源。

不断成长拓展能力,升级你的职业角色。

整合他人的资源

信任和跟随职业发展的很好的人,帮你迅速清晰方向。

跟擅长不同事物的人互补优势,通力合作,提高效率的同时提升能力。

不断地共享和升级你的知识、技能、思维方式,教会别人让别人帮你做事情。

不断地去帮助成就别人。当你对别人有价值的时候,别人才会给到你更多机会和资源。

纵览全局

如果你能从社会、时代、行业、企业多元的角度去看清所有资源和趋势,就可以顺势而为,抢占先机。比如新兴行业的规律,先要技术切入。如果这个企业是新兴行业中技术为王的,那行业兴盛时一定会成为这个领域的中坚力量。对于刚进入职场3-5年的人来说呢,只需要跟一些趋势就好了,慢慢地看懂一些,至少是看懂企业的趋势。

讲了这么多,其实所有的方法和思路都顶不上你的一个行动。当你做到看清方向、做对、做好事情,学会拒绝,善用资源,按照这四步制定计划,一步步开始实践的时候,就会忙得有意义,然后慢慢地从忙成狗的状态变得越来越从容。

赵昂

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